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預(yù)付卡發(fā)票如何報銷?如何稅前扣除?

2017-09-25

發(fā)票這點事兒

近期,小編接到部分群眾的咨詢:個人能否持著一張預(yù)付卡充值發(fā)票回企業(yè)報銷呢?財務(wù)能否憑該發(fā)票進(jìn)行稅前扣除呢?

今天小編給大家好好講講預(yù)付卡發(fā)票這點事兒。

 

首先,能否報銷以企業(yè)自身制度為準(zhǔn)。

但是,企業(yè)為了方便業(yè)務(wù),購買預(yù)付卡自己使用,在報銷的時候財務(wù)人員是否一次性計入了當(dāng)期費用,記住,只有取得了消費明細(xì)單后才可以根據(jù)具體實際消費情況稅前扣除。

那么問題來了,難道企業(yè)贈送給員工或客戶的預(yù)付卡,也只能等到實際消費時才能稅前扣除么?這不是給企業(yè)增負(fù)嗎?不要著急,聽小編給您答疑解惑,其實根據(jù)預(yù)付卡不同處置情況,企業(yè)在實際處置預(yù)付卡的環(huán)節(jié)連同其他材料即可予以稅前扣除啦。

 

預(yù)付卡業(yè)務(wù)開票

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于營改增試點若干征管問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告 2016年第53號)第三條規(guī)定,購卡人與實際消費者在整個環(huán)節(jié)中只能取得一次增值稅普通發(fā)票,在購卡環(huán)節(jié)取得編碼為“未發(fā)生銷售行為的不征稅項目”下設(shè)的601“預(yù)付卡銷售和充值”的增值稅普通發(fā)票,而在消費環(huán)節(jié)不允許再次取得增值稅發(fā)票。

預(yù)付卡業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)繳稅和開票總結(jié)如下:

 

稅前扣除

國家稅務(wù)總局公告2016年第53號文件規(guī)定在實際消費環(huán)節(jié)不允許取得發(fā)票,主要是避免重復(fù)取得發(fā)票稅前扣除的問題,但并非不允許稅前扣除。

購買預(yù)付卡環(huán)節(jié)取得的“不征稅”發(fā)票,可以證實企業(yè)真實發(fā)生的購買行為,應(yīng)該在實際處置預(yù)付卡時根據(jù)不同的情況進(jìn)行稅前扣除。

1、購卡贈送客戶,維護(hù)客戶關(guān)系。

企業(yè)購買預(yù)付卡將其作為交際應(yīng)酬費贈送給客戶,此種性質(zhì)屬于企業(yè)所得稅概念中的業(yè)務(wù)招待費范疇,應(yīng)憑借購買預(yù)付卡時取得的發(fā)票以及相關(guān)的贈送明細(xì),按照業(yè)務(wù)招待費進(jìn)行稅前扣除。

2、購卡作為促銷方式贈送給客戶。

企業(yè)購買預(yù)付卡,銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶,例如達(dá)到一定的銷售額即可贈送一定額度的預(yù)付卡,此時應(yīng)憑借購買預(yù)付卡時取得的發(fā)票以及相關(guān)的贈送明細(xì)按照銷售費用稅前扣除。

3、購卡作為福利發(fā)放給員工。

企業(yè)購買預(yù)付卡將其作為節(jié)日福利等發(fā)放給員工,這屬于集體福利的性質(zhì),應(yīng)憑借購買預(yù)付卡時取得的發(fā)票以及相關(guān)的贈送明細(xì),按照職工福利費稅前扣除。

4、購卡自己消費。

有的企業(yè)為了方便業(yè)務(wù),購買預(yù)付卡自己使用,這應(yīng)根據(jù)其實際用途按照管理費用、生產(chǎn)成本等稅前扣除。但此種情況在購卡環(huán)節(jié)不能憑借發(fā)票稅前扣除,而應(yīng)在實際消費環(huán)節(jié)憑借相關(guān)單據(jù)稅前扣除。

總結(jié)
 

在實際處置預(yù)付卡的環(huán)節(jié)連同其他材料可予以稅前扣除。企業(yè)在發(fā)放預(yù)付卡時,即已經(jīng)完成了對該預(yù)付卡的處置行為。

而如果預(yù)付卡自用,則應(yīng)在實際消費環(huán)節(jié)方可稅前扣除,因為自用的情況下,實際消費才是實際處置環(huán)節(jié)。


 

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